- مفهوم ادارة الشراء
- مفهوم التخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة.
- المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة.
- انواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها.
- تحديد موقع المواد المشتراة في سلم الاهمية " Supply-Positioning ".
- المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل Bareto للمواد المشتراة.
- لائحة المشتريات الداخلية والخارجية (اهميتها – اقسامها الرئيسية – تبسيطها – مشكلاتها).
طرق الشراء المحلية والدولية
طرق الشراء الرئيسية زمناقشة جدوى كل منها:
- المناقصة المحدودة - المناقصة العامة - الممارسة - الامر المباشر - المفاوضات.
- اساليب وسياسة الشراء : الجودة - الكمية - الوقت - السعر.
- مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد.
- اجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية.
- المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي.
- اجراءات الشراء الدولي - التفاوض في مجال الشراء الدولي - طرق الدفع في الشراء الدولي.
- خدمات الشراء الدولي ( النقل - التأمين - التخليص الجمركي).
- التشريعات واللوائح المنظمة للشراء المحلي والدولي.
التعامل مع الموردين
- فن التعامل مع الموردين.
- كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب.
- تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم.
- كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك.
- كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء.
- مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك.
- مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ.
اساليب واجراءات الشراء
- تخطيط المشتريات - تخطيط الاحتياجات من المواد MRP - دراسة وتحليل العطاءات.
- تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي.
- كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً؟
- كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر؟
- كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف؟
- معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل - اسباب الشراء العاجل - القضاء على الشراء العاجل.
تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات
- التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية.
- مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالاقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة.
- المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات.
- ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات.
- قياس مدى التقدم في الاداء.
- التبعية التنظيمية لادارة الشراء.
- تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة.
- معالجة الصراعات التي تنشاء بين ادارة الشراء والادارات الاخرى.
مما لا شك فيه أن أساليب الشراء السبعة والإجراءات التي تمر بها بدءًا من مرحلة التقدم بالعطاء في المناقصة العامة وغيرها من أساليب التعاقد على شراء المنقولات أو مقاولات الأعمال وكذلك مقاولات النقل وتلقي الخدمات والأعمال الفنية والدراسات الاستشارية... وإدارة عمليات الشراء من الخارج. كل هذا وتلك يتضمن جوانب قانونية تظهر قيمتها بوضوح عندما تحدث أية خلافات أو تناقضات في مراحل العملية موضوع التعاقد بدءًا من مرحلة إعداد كراسة الشروط والمواصفات وطرح العملية في مناقصة عامة أو محدودة أو ممارسة بنوعيها العامة والمحدودة وغيرها من أساليب التعاقد ثم بعد ذلك النقاط الجوهرية القانونية المتعلقة بالإجراءات العملية والمشكلات التي تحدث في مرحلة التقدم بالعطاءات ثم فتح المظاريف وإجراءات الترسية ختاماً بمرحلة إتمام التعاقد.
من أجل ذلك يتعين على كل من يعمل في مجال المشتريات سواء الداخلية أو الخارجية ولجان المناقصات والقائمين على إبرام عمليات التعاقد في جميع مراحلها والقانونيين والماليين المختصين بأمور العطاءات والمناقصات والتعاقد الإحاطة الكاملة بالجوانب القانونية التي تصادفهم أثناء تأدية عملهم ومعرفة الحلول القانونية لتلك الجوانب والمشكلات درءًا من المسئولية.
